با اجرایی شدن قانون الزام به ثبت رسمی معاملات، وظیفه مشاوران املاک از «نگارش قولنامه دستی» به «ثبت الکترونیک پیشنویس قرارداد» تغییر یافته است. این پیشنویس، مبنای اصلی صدور سند قطعی در دفاتر اسناد رسمی خواهد بود و کوچکترین خطایی در آن میتواند روند انتقال مالکیت را متوقف کند. در این مقاله تخصصی، مراحل گامبهگام و عملیاتی ثبت یک پیشنویس استاندارد در سامانههای یکپارچه حاکمیتی (مانند سامانه کاتب) را برای مشاوران املاک آموزش میدهیم.
آموزش گامبهگام ثبت پیشنویس قرارداد توسط مشاوران املاک در سامانه یکپارچه
گام اول: ورود به سامانه و احراز هویت مشاور
پیش از هر اقدامی، مشاور املاک باید اعتبار قانونی خود را به سیستم اثبات کند. تنها دفاتری که دارای پروانه کسب معتبر و ثبتشده در درگاه ملی مجوزها هستند، اجازه ورود دارند.
- ورود از طریق درگاه ثنا: مدیر آژانس املاک با وارد کردن کدملی خود در صفحه ورود سامانه، یک رمز یکبار مصرف (OTP) روی شماره موبایل ثبتشده در سامانه ثنا دریافت میکند.
- انتخاب نقش: پس از ورود، باید نقش «مشاور املاک» را انتخاب کنید تا پنل تخصصی و ابزارهای ثبت پیشنویس برای شما فعال گردد.
گام دوم: ایجاد پیشنویس جدید و فراخوانی اطلاعات ملک
در پنل کاربری، روی گزینه «ایجاد پیشنویس قرارداد جدید» کلیک کنید. در سیستم جدید، نیازی به تایپ دستی مشخصات ملک (مساحت، آدرس، پلاک ثبتی) ندارید.
شما تنها باید «شناسه یکتای ۱۸ رقمی» مندرج در بالای سند تکبرگ (سند حدنگار) را در کادر مربوطه وارد کنید و دکمه استعلام را بزنید. سامانه به طور خودکار به دفتر الکترونیک املاک سازمان ثبت متصل شده و تمامی اطلاعات ملک (از جمله متراژ دقیق، وضعیت بازداشت یا رهن، پارکینگ و انباری) را فراخوانی کرده و در فرم پیشنویس مینشاند. این فیلدها غیرقابل ویرایش هستند که جلوی هرگونه اشتباه سهوی را میگیرد.
برای اطمینان از سرعت عمل در تنظیم قراردادها و عدم مواجهه با قطعیهای احتمالی، بهرهگیری از پلتفرمهای واسط استاندارد که مستقیماً به هسته ثبتی متصلاند، بسیار کارگشا خواهد بود:
این قرارداد را به صورت قانونی و هوشمند ثبت کنید
بدون نیاز به نوشتن دستی، قرارداد استاندارد خود را از طریق سامانه یکثبت تنظیم کرده و امنیت معامله خود را تضمین کنید.
گام سوم: ثبت اطلاعات طرفین (خریدار و فروشنده)
مرحله بعدی، مشخص کردن اشخاصی است که قصد انجام معامله را دارند. این بخش مجهز به هوش مصنوعی و اتصال به سامانه ثبت احوال است.
کدملی و تاریخ تولد خریدار و فروشنده را وارد کنید. سامانه علاوه بر استعلام نام و نامخانوادگی، مالکیت شماره موبایل ارائهشده را از طریق «سامانه شاهکار» با کدملی تطبیق میدهد. اگر ملک شریکی (مشاع) باشد، باید اطلاعات تمامی شرکا به عنوان فروشنده وارد شود. همچنین در این مرحله باید میزان دقیق مورد معامله (مثلاً ششدانگ یا سه دانگ) مشخص گردد.
گام چهارم: تعیین ثمن معامله، اقساط و شروط حقوقی
در این مرحله، مشاور املاک باید توافقات مالی و حقوقی طرفین را به صورت ساختاریافته در سیستم وارد کند:
- زمانبندی پرداخت: کل مبلغ معامله چقدر است؟ چه مقدار به عنوان بیعانه نقدی، چه مقدار در حساب امانی و چه مقدار در روز تنظیم سند در دفترخانه پرداخت میشود؟
- شروط ضمن عقد: با استفاده از منوهای کشویی، شروطی مانند اسقاط کافه خیارات، مبلغ دقیق وجه التزام روزانه برای تاخیر در تحویل، و زمان دقیق تحویل کلید را مشخص کنید.
- حق کمیسیون: سامانه بر اساس ثمن معامله، سهم پرداختی خریدار و فروشنده به آژانس املاک را به صورت خودکار طبق تعرفه اتحادیه محاسبه و درج میکند.
گام پنجم: امضای الکترونیک و ارسال به کارتابل دفترخانه
پس از تکمیل تمامی فیلدها، سامانه یک پیشنمایش کلی از پیشنویس قرارداد را به شما نشان میدهد. خریدار و فروشنده باید این متن را مطالعه و تایید کنند.
برای تایید نهایی، سامانه یک پیامک حاوی رمز یکبار مصرف (OTP) به شماره موبایل هر یک از طرفین ارسال میکند. با وارد کردن این رمزها در سامانه، توافقات به صورت الکترونیک امضا میشود. در نهایت، مشاور املاک با انتخاب دفتر اسناد رسمی مورد توافق طرفین از لیست سامانه، دکمه «ارسال به دفترخانه» را میفشارد. از این لحظه به بعد، پیشنویس در کارتابل سردفتر قرار گرفته و فرآیند اخذ مفاصاحسابها و صدور سند قطعی آغاز میشود.
قرارداد ملک خود را آنلاین و در چند دقیقه ثبت کنید
دیگر نیازی به مراجعه حضوری یا نوشتن متن قرارداد نیست. قرارداد استاندارد خود را سریع، آنلاین و مطابق ضوابط ثبت و دریافت کنید.
- ثبت آنلاین و سریع
- متن استاندارد قرارداد
- صرفهجویی در زمان و هزینه
همین حالا قرارداد خود را ثبت کنید
ثبت آسان قرارداد یکسان
