یکی از بزرگترین چالشهای مالکان املاک قولنامهای و قدیمی، نداشتن یا مشخص نبودن پلاک ثبتی دقیق (اصلی و فرعی) است. طبق قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول، ثبت ادعای مالکیت مستلزم ارائه پلاک ثبتی یا تهیه نقشه کاداستری (UTM) است. در این مقاله شیوه استخراج و تعیین پلاک ثبتی برای املاک فاقد پلاک را بررسی میکنیم.
نحوه تعیین پلاک ثبتی برای املاک فاقد پلاک در سامانه ساغر
چالش املاک قولنامهای فاقد پلاک ثبتی مشخص
در دهههای گذشته، بسیاری از اراضی و املاک واقع در حاشیه شهرها، بافتهای روستایی یا زمینهای کشاورزی، صرفاً بر اساس مساحت تقریبی و حدود چهارگانه (مثلاً شمالاً به دیوار همسایه، شرقاً به جاده) معامله میشدند. در اسناد عادی و قولنامههای کاغذی این املاک، معمولاً شماره پلاک ثبتی اصلی و فرعی ذکر نشده یا به صورت نادرست درج شده است.
با تصویب قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول، ثبت هرگونه ادعای مالکیت بر روی این املاک نیازمند شناسایی دقیق ثبتی است. بدون داشتن پلاک ثبتی یا تعیین موقعیت کاداستری ملک، امکان تبدیل اسناد عادی به سند رسمی وجود نخواهد داشت.
نقش نقشههای کاداستری (UTM) در تعیین پلاک ثبتی
قانونگذار برای حل مشکل املاکی که پلاک ثبتی آنها نامشخص است، یک راهکار تکنولوژیک و علمی پیشبینی کرده است. در صورتی که متقاضی پلاک ثبتی ملک خود را نداند، میتواند از طریق تهیه نقشه UTM (یوتیام) موقعیت دقیق ملک را در سامانه ثبت کند.
فرآیند تعیین پلاک بر اساس نقشه به این صورت است:
- برداشت مختصات جغرافیایی: کارشناس رسمی یا نقشهبردار ذیصلاح با حضور در محل، مختصات دقیق چهارگوشه ملک را با دستگاههای پیشرفته ثبت میکند.
- تطبیق با بانک جامع کاداستر: پس از بارگذاری نقشه در سامانه، سازمان ثبت اسناد و املاک کشور مختصات جغرافیایی ملک را با لایههای ثبتی منطبق میسازد.
- استخراج خودکار پلاک ثبتی: سامانه به صورت خودکار مشخص میکند که ملک مورد نظر در کدام بخش، قطعه و پلاک ثبتی اصلی و فرعی قرار گرفته است.
این قرارداد را به صورت قانونی و هوشمند ثبت کنید
بدون نیاز به نوشتن دستی، قرارداد استاندارد خود را از طریق سامانه یکثبت تنظیم کرده و امنیت معامله خود را تضمین کنید.
مراحل گامبهگام استخراج پلاک ثبتی برای ثبت ادعا
اگر دارای ملک قولنامهای فاقد پلاک ثبتی مشخص هستید، برای ثبت ادعای خود باید مراحل زیر را طی کنید:
- مراجعه به کارشناس نقشهبرداری: ارجاع به کارشناسان رسمی دادگستری یا مهندسان عضو سازمان نظام مهندسی جهت تهیه نقشه استاندارد UTM.
- ورود به سامانه ثبت ادعاها: احراز هویت از طریق سامانه ثنا و ورود به پنل ثبت ادعای مالکیت.
- بارگذاری نقشه و مستندات عادی: بارگذاری نقشه تهیه شده به همراه تصویر قولنامهها و مدارک تصرف.
- دریافت تاییدیه ثبتی: پس از پردازش سیستمی توسط سازمان ثبت، پلاک ثبتی ملک استخراج و در پرونده الکترونیکی درج میشود.
مطالعه بیشتر درباره ثبت ادعای املاک قولنامهای
برای آشنایی کامل با روند حقوقی و مهلتهای دو ساله تعیینشده در قانون جهت ثبت ادعای مالکیت، مقاله نحوه ثبت ادعای مالکیت املاک فاقد سند در سامانه کاتب را مطالعه فرمایید.
نتیجهگیری
تعیین پلاک ثبتی، کلید اصلی تبدیل اسناد عادی و قولنامهای به اسناد رسمی حدنگار است. با بهرهگیری از نقشههای کاداستری UTM و سامانه ثبت ادعاها، مشکل مجهول بودن پلاک ثبتی املاک برای همیشه برطرف شده و مسیر دریافت سند رسمی و ثبت قراردادهای یکسان در بستر پلتفرم «یکثبت» هموار میگردد.
قرارداد ملک خود را آنلاین و در چند دقیقه ثبت کنید
دیگر نیازی به مراجعه حضوری یا نوشتن متن قرارداد نیست. قرارداد استاندارد خود را سریع، آنلاین و مطابق ضوابط ثبت و دریافت کنید.
- ثبت آنلاین و سریع
- متن استاندارد قرارداد
- صرفهجویی در زمان و هزینه
همین حالا قرارداد خود را ثبت کنید
ثبت آسان قرارداد یکسان