با استقرار سامانههای هوشمند ثبتی و منسوخ شدن مبایعهنامههای کاغذی، ثبت معامله ملکی نیازمند ارائه مدارک هویتی تاییدشده در سامانههای حاکمیتی و اسناد مالکیت حدنگار است. نقص در مدارک میتواند فرآیند استعلامات برخط و واریز وجه به حساب امانی را با مشکل مواجه کند. در این راهنما لیست کامل مدارک مورد نیاز برای خریدار و فروشنده را مرور میکنیم.
مدارک لازم برای تنظیم قرارداد یکسان خرید و فروش ملک
چرا کامل بودن مدارک در سامانه جدید اهمیت دارد؟
در نظام جدید ثبت معاملات املاک، استعلامها به صورت انی و هوشمند انجام میگیرند. اگر اطلاعات واردشده در پلتفرم ثبت قرارداد با پایگاههای داده سازمان ثبت اسناد، ثبت احوال یا سازمان امور مالیاتی مغایرت داشته باشد، سیستم به طور خودکار جلوی صدور پیشنویس قرارداد یکسان و تخصیص کد رهگیری را خواهد گرفت.
بنابراین، پیش از مراجعه به آژانسهای املاک مدرن یا ثبت درخواست در سامانهها، خریدار و فروشنده باید تمام پیشنیازهای قانونی را آماده کرده باشند تا معامله در کمترین زمان ممکن نهایی شود.
۱. مدارک هویتی خریدار و فروشنده
اولین لایه صحتسنجی در پلتفرمهای ثبتی، احراز هویت دقیق طرفین معامله است. مدارک هویتی لازم عبارتند از:
- کارت ملی هوشمند: اصل کارت ملی جدید یا رسید تعویض آن برای تمامی خریداران و فروشندگان.
- شناسنامه طرفین: جهت فراخوانی و تطبیق مشخصات سجلی.
- حساب کاربری فعال در سامانه ثنا: ثبتنام در سامانه ثنای قوه قضاییه برای تمامی متعاملین الزامی است، چرا که امضای الکترونیک قرارداد از طریق رمز یکبار مصرف ارسالی به ثنا انجام میشود.
- سیمکارت به نام شخص (استعلام شاهکار): شماره تلفن همراه اعلامشده در سامانه باید حتماً به نام شخص خریدار یا فروشنده باشد؛ در غیر این صورت پیامکهای تایید ارسال نخواهد شد.
۲. اسناد و مدارک ثبتی ملک
فروشنده باید تمامی اسناد اثباتکننده مالکیت و مشخصات فنی ملک را ارائه دهد:
- سند تکبرگ (حدنگار): طبق قانون جدید، انجام معامله در قالب قرارداد یکسان صرفاً با ارائه سند حدنگار امکانپذیر است. اسناد دفترچهای قدیمی باید پیش از معامله تعویض شوند.
- شناسه یکتای ۱۸ رقمی کاداستر: این شناسه در بالای سند تکبرگ درج شده و برای فراخوانی آنلاین مشخصات پلاک ثپتی، مساحت و موقعیت جغرافیایی ملک در سامانه استفاده میشود.
- صورتمجلس تفکیکی و بنچاق: برای مشخص شدن دقیق شماره پارکینگ، انباری و سایر مشاعات آپارتمان.
این قرارداد را به صورت قانونی و هوشمند ثبت کنید
بدون نیاز به نوشتن دستی، قرارداد استاندارد خود را از طریق سامانه یکثبت تنظیم کرده و امنیت معامله خود را تضمین کنید.
۳. مفاصاحسابها و استعلامات مالی و اداری
برای نهاییسازی معامله و رفع محدودیت سند در دفتر اسناد رسمی، تسویه دیون دولتی و عمومی بر عهده فروشنده است:
- مفاصاحساب مالیاتی: استعلام و پرداخت مالیات نقل و انتقال ملک که به صورت آنلاین انجام میشود.
- مفاصاحساب شهرداری: گواهی تسویه عوارض نوسازی، پسماند و تاییدیه عدم تخلف ساختمانی (پایانکار).
- استعلام وصول قبوض انشعابات: تسویه کامل بدهیهای مربوط به آب، برق، گاز و تلفن.
- گواهی تسویه شارژ ساختمان: تاییدیه کتبی یا الکترونیکی مدیر مجتمع مبنی بر عدم وجود بدهی شارژ معوقه.
مدارک خاص در شرایط ویژه
در صورتی که معامله در شرایط عادی انجام نشود، مدارک تکمیلی زیر الزامی خواهد بود:
- املاک موروثی: اصل گواهی انحصار وراثت، گواهی واریز مالیات بر ارث و حضور تمامی وراث یا نماینده قانونی آنها.
- معامله با وکالتنامه: اصل وکالتنامه رسمی محضری که صراحتاً اختیار فروش ملک و دریافت ثمن در آن قید شده باشد.
- املاک در رهن بانک: دریافت تاییدیه فک رهن یا موافقتنامه رسمی بانک برای انتقال تسهیلات به خریدار جدید.
مطالعه بیشتر درباره هزینهها و خدمات دفاتر
پس از تکمیل مدارک و ثبت پیشنویس، محاسبه هزینههای ثبتی اهمیت مییابد. برای اطلاع از فرمولهای محاسبه حقوق دولتی، مقاله هزینه تنظیم سند ملک در سال جاری چقدر است؟ را مطالعه نمایید.
همچنین جهت آشنایی با لیست مدارک و راهنمای نقلوانتقالات قطعی در محضر، میتوانید به راهنمای تخصصی مدارک انتقال مالکیت در دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ مراجعه کنید. پایگاه دانش محضرچی نیز پاسخگوی سوالات حقوقی شما درباره نحوه استعلامات ثبتی خواهد بود.
نتیجهگیری
جمعآوری دقیق مدارک پیش از شروع ثبت معامله، تضمینکننده سرعت و امنیت در پلتفرم «یکثبت» است. با آمادهسازی کارت ملی، فعالسازی حساب ثنا و اخذ اسناد تکبرگ، فرآیند ثبت قرارداد یکسان و واریز ثمن به حساب امانی بدون هیچگونه مانع فنی پیش خواهد رفت.
قرارداد ملک خود را آنلاین و در چند دقیقه ثبت کنید
دیگر نیازی به مراجعه حضوری یا نوشتن متن قرارداد نیست. قرارداد استاندارد خود را سریع، آنلاین و مطابق ضوابط ثبت و دریافت کنید.
- ثبت آنلاین و سریع
- متن استاندارد قرارداد
- صرفهجویی در زمان و هزینه
همین حالا قرارداد خود را ثبت کنید
ثبت آسان قرارداد یکسان
