ثبت قرارداد ملکی در پلتفرمهای مجاز، دیگر شبیه به نوشتن یک مبایعهنامه ساده و سنتی در بنگاه نیست. قانون جدید، فرآیندی دقیق، هوشمند و صددرصد امن را برای حفظ سرمایه شما طراحی کرده است. در این مقاله تخصصی، تمامی مراحل ثبت قرارداد یکسان از احراز هویت اولیه ثنا تا واریز پیشپرداخت به حساب امانی و امضای الکترونیک را گامبهگام بررسی میکنیم.
صفر تا صد ثبت قرارداد یکسان در سامانههای مجاز؛ مراحل، مدارک و الزامات قانونی
بدون دیدگاه
۱. پیشنیازها و مدارک لازم پیش از شروع معامله
برای ثبت یک قرارداد یکسان در سامانههای موضوع قانون الزام به ثبت رسمی، طرفین باید از قبل آمادگیهای دیجیتال و حقوقی لازم را کسب کرده باشند. شروع این فرآیند نیازمند موارد زیر است:
- ثبتنام در سامانه ثنا: داشتن حساب کاربری فعال در سامانه ثبتنام الکترونیک قضایی (ثنا) برای تمامی طرفین قرارداد الزامی است.
- سیمکارت به نام شخص: شماره تلفن همراه وارد شده در سامانه باید دقیقاً با کد ملی شخص مطابقت داشته باشد؛ این تطابق از طریق سامانه شاهکار بررسی میشود.
- شناسه یکتای حدنگار: برای ثبت اطلاعات ملک، ارائه شناسه یکتای ۱۸ رقمی سند حدنگار (کاداستر) ضروری است.
- معرفی دو شاهد: ثبت عمل حقوقی در قالب قرارداد یکسان نیازمند معرفی و حضور حداقل دو شاهد و تایید آنها از طریق تصدیق الکترونیک است.
۲. گام اول: ثبت اطلاعات اولیه و استعلامهای هوشمند
در مرحله نخست، مشاور املاک (که پروانه وی تأیید شده است) یا هر یک از طرفین معامله، اطلاعات هویتی و شناسه یکتای سند را در سکوی مجاز وارد میکنند. پس از ارسال این اطلاعات به سازمان ثبت اسناد، سامانه بهطور خودکار و آنی مجموعهای از حیاتیترین استعلامات را انجام میدهد.
این استعلامات شامل احراز حیات و سن قانونی، تایید اهلیت معاملاتی و عدم ورشکستگی، احراز مالکیت انتقالدهنده و همچنین اطمینان از بازداشت نبودن ملک است.
در صورتی که پاسخ این استعلامات مثبت باشد، اقلام اطلاعاتی ملک به همراه هزینههای حقوق دولتی در متن قرارداد یکسان بهصورت خودکار درج میشود.
بلوک شماره 69
۳. گام دوم: واریز پیشپرداخت به حساب امانی و زندهسنجی
پس از تعیین ثمن معامله، زمانبندی اقساط و انتخاب دفتر اسناد رسمی مورد توافق، سازمان ثبت یک پیشنویس موقت از قرارداد تولید کرده و کد تاییدیه را برای طرفین پیامک میکند.
در این مرحله، خریدار (منتقلالیه) موظف است مبلغ قسط اول معامله را به همراه سهم خود از کمیسیون مشاور املاک، به یک حساب امانی امن واریز نماید. همزمان، سکو جهت اطمینان از اراده قطعی طرفین، یک ویدئو از خواندن خلاصه قرارداد توسط هر شخص دریافت کرده و اصالت آن را زندهسنجی (Liveness Detection) میکند.
۴. گام سوم: امضای الکترونیک و نهاییسازی ثبت
ثبت نهایی در سامانه مستلزم سرعت عمل طرفین است. مهلت امضای قرارداد توسط خریدار، فروشنده و شاهدان در سامانه (با وارد کردن کد تاییدیه پیامکشده) تنها یک ساعت پس از واریز قسط اول است.
چنانچه قرارداد در این مهلت یکساعته امضا نشود، سامانه آن را به منزله انصراف تلقی کرده و کل وجه پرداختی را بلافاصله به حساب خریدار عودت میدهد. اما در صورت امضای موفقیتآمیز، سازمان بلافاصله قرارداد را در دفتر الکترونیک املاک ثبت کرده و پیامکی حاوی کد رهگیری و شناسه سند برای طرفین ارسال میکند.
۵. گام نهایی: مراجعه به دفتر اسناد رسمی
ثبت سیستمی قرارداد پایان مسیر نیست. طرفین موظفند حداکثر ظرف مدت سهماه از تاریخ ثبت قرارداد در سامانه، به منظور طی ادامه فرآیند و رفع محدودیتهای قانونی انتقال سند، به دفتر اسناد رسمی که در متن قرارداد انتخاب کردهاند مراجعه نمایند. عدم مراجعه و انقضای موعد مقرر (در صورتی که ۶ ماه بگذرد و هیچکدام مراجعه نکنند)، منجر به ایجاد سازوکارهای تنبیهی و یا انفساخ حقوقی قرارداد خواهد شد.
[/us_hwrapper]
مطالب پیشنهادی
