طبق قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول، کلیه قراردادهای اجارهای که مدت آنها بیش از ۲ سال تعیین میشود، باید الزاماً به صورت رسمی و در بستر الکترونیکی ثبت شوند. عدم ثبت این قراردادها موجب بیاعتباری آنها در دادگاهها، محرومیت از دریافت دستور تخلیه فوری و تعلق جرایم سنگین برای موجر و مستأجر خواهد شد.
الزام ثبت قراردادهای اجاره بیش از دو سال؛ جریمه عدم ثبت چیست؟
چرا ثبت اجارهنامههای بالای ۲ سال اجباری شده است؟
در گذشته بسیاری از مالکان و مستأجران، اجارهنامههای بلندمدت (چندساله) را بر روی فرمهای عادی یا بهصورت دستی تنظیم میکردند. این امر در صورت بروز اختلاف بر سر افزایش اجارهبها، عدم تخلیه یا عدم استرداد ودیعه، موجب تشکیل پروندههای طولانیمدت در شورای حل اختلاف و دادگاهها میشد.
بر اساس ماده ۱ قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول، هرگونه عمل حقوقی که موضوع یا نتیجه آن انتقال منافع ملک برای مدت بیش از دو سال باشد، باید در سامانه ثبت الکترونیک اسناد به ثبت برسد. این الزام قانونی بدین معناست که اجارهنامههای بلندمدت عادی، دیگر هیچ سندیت و حمایتی نزد مراجع قضایی نخواهند داشت.
عواقب و جرایم حقوقی عدم ثبت اجارهنامه بیش از ۲ سال
عدم ثبت رسمی اجارهنامههای بالای ۲ سال در سامانه، موجر و مستأجر را با مخاطرات حقوقی و مالی متعددی روبرو میسازد:
- عدم پذیرش در محاکم قضایی: چنانچه بین موجر و مستأجر اختلافی رخ دهد، دادگاهها قرارداد اجاره عادی بالای ۲ سال را به عنوان دلیل و مدرک نخواهند پذیرفت.
- محرومیت از دستور تخلیه فوری: امتیاز دریافت دستور تخلیه فوری (بدون نیاز به تشکیل دادگاه) صرفاً متعلق به اجارهنامههای رسمی و ثبتشده در سامانه است.
- سلب معافیتهای مالیاتی موجر: مالکان ملکی که قرارداد اجاره خود را در سامانه ثبت نکنند، از معافیتهای مالیات بر درآمد اجاره محروم شده و مشمول جریمههای مالیاتی معادل ۵۰ درصد مالیات بر درآمد اجاره خواهند شد.
- مشکل در دریافت تسهیلات و وام ودیعه مسکن: مستأجران برای دریافت وام مستأجری یا ارائه کد رهگیری به بانکها و ادارات، نیازمند اجارهنامه رسمی ثبتشده هستند.
این قرارداد را به صورت قانونی و هوشمند ثبت کنید
بدون نیاز به نوشتن دستی، قرارداد استاندارد خود را از طریق سامانه یکثبت تنظیم کرده و امنیت معامله خود را تضمین کنید.
تفاوت اجارهنامههای زیر ۲ سال با اجارهنامههای بلندمدت
قانونگذار میان قراردادهای کوتاه مدت و بلندمدت تفکیک قائل شده است. اجارهنامههای با مدت کمتر از ۲ سال همچنان میتوانند در قالبهای عادی یا سامانههای مرتبط ثبت شوند، هرچند ثبت رسمی آنها نیز اکیداً توصیه میشود.
اما برای اجارههای بالای ۲ سال، ثبت پیشنویس در سامانه و تایید نهایی آن در دفتر اسناد رسمی الزامی است تا سند قطعی منافع صادر گردد.
مراحل ثبت رسمی اجارهنامه در سامانه کاتب
- تنظیم پیشنویس در آژانس املاک: درج مشخصات کامل موجر، مستأجر، ملک و میزان ودیعه و اجارهبها در سامانه.
- استعلامات برخط: استعلام ممنوعالمعامله نبودن طرفین و تایید اهلیت حقوقی.
- ارسال به دفترخانه و تایید نهایی: مراجعه یا تایید الکترونیکی در دفتر اسناد رسمی جهت صدور سند رسمی اجاره.
برای آشنایی با مراحل گامبهگام و تصویری کار با سامانه، میتوانید مقاله آموزش گامبهگام ثبت اجارهنامه در سامانه کاتب را مطالعه نمایید.
منابع قانونی و نقش دفاتر اسناد رسمی
ثبت رسمی اجارهنامه و تنظیم سند اجاره در دفاتر اسناد رسمی، قاطعترین راه برای پیشگیری از اختلافات استیجاری است. جهت کسب اطلاعات بیشتر در خصوص مدارک و محاسبه هزینههای دفترخانه، راهنمای تخصصی سند اجارهنامه رسمی در دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ را ملاحظه کنید.
همچنین پایگاه دانش حقوقی محضرچی آخرین بخشنامهها و رویههای قضایی مربوط به روابط موجر و مستأجر را در اختیار شما قرار میدهد.
نتیجهگیری
ثبت رسمی اجارهنامههای بیش از دو سال، نهتنها یک تکلیف قانونی جهت جلوگیری از جرایم مالیاتی و حقوقی است، بلکه اصلیترین ضامن امنیت ودیعه مستأجر و تحویل بهموقع ملک به موجر میباشد. با استفاده از خدمات پلتفرم «یکثبت»، اجارهنامه خود را در بستری قانونی، معتبر و بدون دغدغه به ثبت برسانید.
قرارداد ملک خود را آنلاین و در چند دقیقه ثبت کنید
دیگر نیازی به مراجعه حضوری یا نوشتن متن قرارداد نیست. قرارداد استاندارد خود را سریع، آنلاین و مطابق ضوابط ثبت و دریافت کنید.
- ثبت آنلاین و سریع
- متن استاندارد قرارداد
- صرفهجویی در زمان و هزینه
همین حالا قرارداد خود را ثبت کنید
ثبت آسان قرارداد یکسان
