آیا ثبت قرارداد یکسان نیاز به شاهد دارد؟

نقش شهود در معاملات سنتی و مشکلات آن

در مبایعه‌نامه‌ها و قولنامه‌های دستی که در بنگاه‌های املاک تنظیم می‌شد، معمولاً امضای دو نفر به عنوان شاهد در پایین برگه درج می‌گشت. این فرآیند سنتی دارای نقاط ضعف بسیار بزرگی بود. به دلیل عدم وجود سیستم یکپارچه برای احراز هویت، امکان استفاده از نام و امضای جعلی به عنوان شاهد بسیار بالا بود.

در زمان بروز اختلاف و مراجعه به دادگاه، پیدا کردن شهود، اثبات اصالت امضای آن‌ها و اطمینان از حضور واقعی‌شان در جلسه معامله، ماه‌ها و گاهی سال‌ها زمان می‌برد و فرآیند دادرسی را فلج می‌کرد.

الزام حضور شاهد در قرارداد یکسان الکترونیک

با اجرای قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول، شکل و ماهیت حضور شهود تغییر کرده، اما اصل نیاز به آن‌ها همچنان پابرجا و حتی مستحکم‌تر شده است. در پلتفرم‌های مجاز تنظیم قرارداد یکسان، برای تایید نهایی و صدور کد رهگیری، معرفی و تایید حداقل دو شاهد الزامی است.

تفاوت اصلی اینجاست که شهود دیگر نیازی به حضور فیزیکی با خودکار و کاغذ ندارند، بلکه حضور و تایید آن‌ها از طریق مکانیزم‌های پیشرفته دیجیتال و متصل به درگاه‌های حاکمیتی انجام می‌شود.

فرآیند احراز هویت و امضای دیجیتال شهود

در سیستم ثبت نوین، فرآیند تایید قرارداد توسط شاهد به شرح زیر انجام می‌پذیرد:

1. درج اطلاعات هویتی در سامانه: در زمان تنظیم پیش‌نویس، کدملی و شماره تماس شهود توسط مشاور املاک یا طرفین در سامانه وارد می‌شود.
2. تطبیق با سامانه شاهکار: سیستم به‌طور خودکار بررسی می‌کند که شماره موبایل وارد شده دقیقاً به نام شخص شاهد باشد.
3. ارسال رمز یکبار مصرف (OTP): پس از تایید اولیه، یک پیامک حاوی لینک و رمز تایید برای شهود ارسال می‌گردد.
4. امضای الکترونیک متصل به ثنا: شاهد با ورود به لینک و استفاده از اطلاعات حساب کاربری ثنا، هویت خود را اثبات کرده و قرارداد را به صورت دیجیتال امضا (تایید) می‌کند.

شرایط قانونی افراد برای ثبت امضا به عنوان شاهد

سامانه قرارداد یکسان، هر کسی را به عنوان شاهد نمی‌پذیرد. سیستم به صورت هوشمند شرایط زیر را پیش از ارسال پیامک تایید برای شهود بررسی می‌کند:

• شاهد باید به سن قانونی (۱۸ سال تمام) رسیده باشد.
• شاهد نباید در لیست افراد محجور یا ممنوع‌المعامله قوه قضاییه قرار داشته باشد.
• داشتن حساب کاربری فعال در سامانه «ثنا» برای شاهدین اجباری است.

مدارک لازم برای تکمیل فرآیند معامله

علاوه بر الزامات مربوط به شهود، خریدار و فروشنده نیز باید پیش‌نیازهای دقیقی را فراهم کنند تا فرآیند معامله متوقف نشود. برای اطلاع از جزئیات کامل اسناد هویتی و ثبتی مورد نیاز، حتماً مقاله مدارک لازم برای تنظیم قرارداد یکسان خرید و فروش ملک را با دقت مطالعه نمایید.

نتیجه‌گیری

امضای شهود در سامانه «قرارداد یکسان» دیگر یک تشریفات ساده و قابل‌انکار نیست؛ بلکه یک تاییدیه الکترونیکی، رمزنگاری‌شده و متصل به هویت دیجیتال افراد است. پلتفرم «یک‌ثبت» با ادغام این فرآیند، تضمین می‌کند که حضور شهود در معامله کاملاً واقعی و دارای بالاترین سطح اعتبار قانونی جهت ارائه در مراجع ثبتی و قضایی باشد.